Ochrona danych osobowych w świetle nowych przepisów
Ochrona danych osobowych to w ostatnim czasie gorący temat. Wszystko za sprawą wdrożenia RODO, czyli unijnego rozporządzenia, które reguluje kwestie ochrony danych osobowych we wszystkich państwach członkowskich UE. Przepisy zaczynają obowiązywać od 25 maja b.r.
Czas na przygotowanie się do zmian
Czasu na przygotowanie się do zmian, jakie w zakresie ochronnych danych osobowych wprowadza nowe Rozporządzenie, było naprawdę sporo. Od jakiegoś czasu da się zauważyć aktywność serwisów internetowych, które informują swoich użytkowników o zmianach w regulaminie i proszą o dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Co ciekawe, sprawę poważnie potraktowały przede wszystkim duże firmy, mimo że to one miały najwięcej pracy.
Małe, lokalne firmy często albo nie wiedzą o zmianach w przepisach, albo myślą, że te zmiany ich nie dotyczą. RODO niestety sprawia im wiele trudności. Tymczasem ochrona danych osobowych klientów to kwestia niezwykle istotna i nie należy jej bagatelizować. Warto jak najszybciej zwrócić się po pomoc do prawników, którzy od dawna zajmują się wdrażaniem RODO w firmach, organach administracji, instytucjach. Warto mieć na uwadze, że za nieprzestrzeganie przepisów grożą surowe kary finansowe.
RODO tak naprawdę dotyczy wszystkich firm, które gromadzą i wykorzystują dane dotyczące osób fizycznych na terenie całej Unii Europejskiej. Ujednolicone przepisy mają obowiązywać w 28 państwach członkowskich.
Ochrona danych osobowych po zmianach
RODO nie mówi wprost, co należy zrobić, by dane osobowe podmiotów były należycie chronione. Owszem, mówi o powołaniu nowej funkcji (IODO), a obowiązkach administratorów danych osobowych, o konsekwencjach naruszenia przepisów i wielu innych istotnych kwestiach. Jednak nie instruuje krok po kroku jak ta ochrona ma wyglądać. Tak naprawdę każdy przedsiębiorca powinien sam wypracować metody przetwarzania i ochrony danych w swojej firmie w taki sposób, by były one spójne z formą jego działalności.
Nie w każdej firmie dane osobowe wykorzystywane są w taki sam sposób i z takim samym natężeniem. Niektórzy przedsiębiorcy są aktywni na wielu polach, zaś działalność innych jest mocno okrojona. Każda firma powinna zatem opracować własny system ochrony i dostosować go do wszystkich procedur, jakie są w niej prowadzone.
Nowe Rozporządzenie zawiera niejasne przepisy?
Skoro RODO nie instruuje krok po kroku co należy zrobić, część osób uważa, że przepisy są niejasne i wielu przedsiębiorców będzie próbowało unikać ich przestrzegania. Czasem z pełną świadomością, a czasem z powodu dezorientacji. Tymczasem ochrona danych osobowych jest tematem, który musi interesować wszystkich, niezależnie od formy prowadzonej działalności. W razie wątpliwości warto skonsultować się z prawnikiem bądź pracownikiem Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jeżeli szukasz firmy zajmującej się ochroną danych osobowych zapoznaj się z ofertą na stronie kancelarii Madejczyk pod tym linkiem.
