RODO, o którym było bardzo głośno przed kilkoma laty, dotyczy każdego mieszkańca Unii Europejskiej. Na co dzień jednak nieszczególnie interesujemy się tym, jako RODO wpływa na nasze życie, a przede wszystkim na bezpieczeństwo naszych danych osobowych. Wdrożenie RODO i ochrona danych osobowych to temat, którym interesują się przede wszystkim firmy i instytucje gromadzące i przetwarzające dane osobowe klientów. Podstawowe informacje o RODO powinien znać jednak każdy. Co warto wiedzieć o przepisach wdrożonych Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych?
Czym jest ochrona danych osobowych?
Pod terminem ochrona danych osobowych kryje się zbiór przepisów i regulacji prawnych, które mają na celu ochronę prywatności jednostek. Przepisy dotyczące gromadzenia, przechowywania i przetwarzania danych osobowych znane i stosowane były od dawna, jednak szybki rozwój najnowszych technologii i to, jak wiele osób nieustannie korzysta z sieci internetowej, podając w różnych miejscach swoje dane, spowodowało konieczność opracowania nowych regulacji.
W tej chwili kwestię ochrony danych osobowych w Polsce reguluje ustawa z dnia 10 maja 2018 roku. Przepisy ustawy zaczęły obowiązywać od 25 maja 2018 roku, czyli wtedy, gdy w całej Unii Europejskiej zaczęło obowiązywać RODO.
Czym są dane osobowe?
Na podstawie danych osobowych da się zidentyfikować osobę, której one dotyczą. Danymi osobowymi są m.in. imię i nazwisko, nr PESEL, NIP, numer telefonu, adres e-mail, cechy charakterystyczne i inne. Wykorzystywanie danych osobowych bez zgody osoby, której one dotyczą, jest zabronione (z pewnymi wyjątkami). Natomiast wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w jakimś zakresie, nie znaczy, że można je wykorzystywać dowolnie. Nad bezpieczeństwem danych osobowych czuwa Administrator Danych Osobowych – osoba fizyczna, prawna lub instytucja zajmująca się ustaleniem i kontrolą sposobu przetwarzania danych osobowych.
Wdrożenie RODO i ochrona danych osobowych
Przestrzeganie przepisów RODO jest obowiązkiem firmy, która takie dane zbiera i przetwarza. Niestety wiele firm nie wie, jak podejść do zagadnienia wdrożenie RODO i ochrona danych osobowych. Pomocą służą kancelarie prawne (zobacz wdrożenie RODO Łódź). Najpierw przeprowadzany jest audyt zgodności z RODO, następnie oferowane jest wsparcie dla powołanego Inspektora Ochrony Danych, albo funkcję tę przejmuje kancelaria. W dalszej kolejności szkolony jest personel mający styczność z danymi osobowymi.
Oczywiście wdrożenie RODO nie jest czynnością jednorazową. To prawda, że uporządkowanie wszystkich spraw na początku drogi jest konieczne, niemniej później również należy przeprowadzać okresowe audyty i kontrole. Kancelaria prawna wspiera firmy w czasie niespodziewanych incydentów, ale również wówczas, gdy przeprowadzana jest kontrola ze strony UODO. Wdrożenie RODO i ochrona danych osobowych jest działaniem stałym i równie ważnym jak troska o dobrą kondycję finansową firmy.
